Company Meeting juni 2025

Kantoor voor een dag

Hotel en congreslocatie De Ruwenberg fungeert voor velen van ons als kantoor dat van alle gemakken is voorzien. Ook voor deze company meeting maakten we daar dankbaar gebruik van. We waren deze keer met een iets kleinere groep dan normaal. Vooral collega’s die in staat zijn om buiten het hoogseizoen op vakantie te gaan, grijpen deze periode aan om er even tussenuit te kunnen. Om 10:00 uur zat 25 man uit Nederland klaar voor de dag. Onze collega’s uit Sri-Lanka sloten digitaal aan via een videoverbinding.

Ice Breaker

De dag begon zoals gebruikelijk met een ice breaker. Na het “Chinees boxen” van vorige keer stond deze dag “Levend memory” op het programma. De groep mocht twee collega’s aandragen met een scherp oog voor details en een uitstekend geheugen. Al vlug werden Paul en Amila naar voren geschoven. De rest van het team werd in duo’s verdeeld en gevraagd om in dat tweetal een ‘move’ te bedenken. Vervolgens mocht iedereen op een willekeurige plek gaan staan en was het aan de twee uitverkorenen om memory te spelen. De eindstand was overduidelijk in het voordeel van Paul, al bleken de namen van onze nieuwe collega’s nog een uitdaging.

Sales

Als tweede in lijn volgde er een update door Onno vanuit het Salesteam over de gesprekken met potentiële opdrachtgevers. Er werd een indrukwekkend aantal bedrijven genoemd en toelichting gegeven ten aanzien van de fase waarin deze leads of prospects zich bevonden. Na het beantwoorden van een aantal vragen was iedereen weer op de hoogte.

Application Management Services

Daarna werd het stokje overgedragen aan Frank om een update te geven over Application Management Services. Hij liet weten welke interne processen de afgelopen weken gewijzigd zijn. Verder gaf hij aan welke opdrachtgevers van onze AMS-diensten gebruik zijn gaan maken en welke er in de pipeline zitten. Hij heeft voorgesteld om één van de AMS-contracten in te laten gaan op zijn verjaardag, dus we zullen snel weten of hij getrakteerd wordt op succes.

Project Management

Aansluitend mochten Project Managers Roel, Rana, Rob en Harm de status van hun lopende projecten bespreken. Daarbij kwamen nieuwe implementaties, IFS Cloud upgrades, optimalisaties en roll-outs voorbij. Met name door de updates ontstaat er kruisbestuiving met Tips en Tops die nuttig zijn in andere projecten.

Training

Natuurlijk doen onze consultants veel kennis en kunde op bij onze opdrachtgevers, maar we vinden het belangrijk om ook buitenshuis te kijken. De afgelopen weken volgden tien van onze consultants een Consultancy Training op basis van het boek “De Complete Consultant” van Eric Mooijman. Ze deelden in juni hun positieve feedback. In totaal volgen er vier sessies van deze training en daar wordt nu al naar uitgekeken. Ook onze collega’s in Sri Lanka zullen (lokaal) getraind worden.

Competence Meetings

Omdat 12Guide groeit wordt het steeds ingewikkelder om alle kennis met iedereen te delen. Om die reden willen we Competence Meetings in het leven roepen. Hierbij gaan collega’s uit bepaalde kennisgebieden bij elkaar zitten om nieuwe bevindingen of casuïstiek te bespreken en oplossingen aan te dragen. Daar zijn we in juni mee begonnen.

Borrel en diner

Tegen het einde van de dag werd de borrel geopend. Altijd een gezellig moment om het nog even over andere dingen te hebben. Voor het geplande diner moest een creatieve oplossing gevonden worden wegens een stroomuitval in de regio. De koks van De Ruwenberg improviseerden snel en bereidden een geweldige barbecue. De zonnige zomeravond zorgde ervoor dat we de hele avond buiten konden zitten. Eens kijken of we dat in september kunnen evenaren!