Over Tolsma-Grisnich
Tolsma-Grisnich bouwt geavanceerde transport-, sorteer- en bewaarsystemen voor de agrarische sector die techniek, data en boerenverstand combineren. In 2027 gaan alle vestigingen van het internationaal opererende bedrijf in één centraal systeem werken: IFS Cloud. Daardoor kan het bedrijf haar wereldwijde positie versterken en allerlei nieuwe ambities gaan verwezenlijken.
Wanneer boeren hun aardappelen, uien of wortelen van het land halen, willen ze die producten goed op kunnen slaan. Liefst zodanig dat de kwaliteit van hun product zo hoog mogelijk blijft, terwijl ze wachten op het perfecte moment om hun oogst te verkopen. De oplossingen van Tolsma-Grisnich helpen agrariërs daarbij. “Wanneer de boer zijn aardappelen, uien of wortelen van het land gehaald heeft, komen onze oplossingen in beeld”, vertelt algemeen directeur Frits Visser. “Met onze oplossingen kunnen boeren producten naar de schuur brengen, in bulk of in kisten opslaan, sorteren, reinigen en klaarmaken voor bewaring.” Ook het bewaren zelf gebeurt met techniek van Tolsma-Grisnich. Het bedrijf levert alles dat nodig is om bijvoorbeeld aardappelen, uien of wortelen in grote volumes en onder de juiste condities te bewaren.
Hightech mechatronisch bedrijf
Je mag Tolsma-Grisnich met een gerust hart een hightech mechatronisch bedrijf noemen. Visser: “We hebben bewaartechniek, sortering en handling onder één dak, met daarbovenop data en software die alles aanstuurt en monitort.” Het geheim? Daar kan Visser kort over zijn: “We bouwen niet alleen machines, maar hebben ook diep verstand van de biologie en de agronomie van aardappelen, uien en wortelen. Die kennis vertalen we naar natuurkundige processen en energiezuinige techniek. In onze bewaartechniek bijvoorbeeld, gaat het erom dat de aardappel onder in de schuur dezelfde kwaliteit houdt als de aardappel bovenin. En dat zónder chemische middelen. Door te werken met luchtstromen, condensatie, ventileren, koelen en drogen beïnvloeden we heel gericht de ‘gemoedstoestand’ van het product.”
Inmiddels vinden de energiezuinige transport-, sorteer- en bewaarsystemen van Tolsma-Grisnich hun weg naar klanten overal ter wereld. Die oplossingen verdienen zichzelf terug. Enerzijds omdat ze heel energiezuinig zijn. Maar ook omdat het product in de schuur zo goed opgeslagen wordt, dat boeren kunnen wachten op het meest gunstige moment in de markt om hun product te verkopen.
Mede dankzij IFS Cloud kunnen we onze klanten straks beter adviseren over optimale bewaring. Daardoor zijn we niet langer een leverancier, maar ontwikkelen we ons tot een adviseur die meekijkt en de klant helpt om systemen optimaal te gebruiken.
Processen over de grenzen volgen
Tolsma-Grisnich groeide de voorbije jaren uit tot een internationaal opererend bedrijf, met vestigingen in verschillende landen. Op dit moment werkt iedere vestiging met zijn eigen software binnen zijn eigen applicatielandschap. Zelfs de ERP-systemen verschillen van vestiging tot vestiging. Dat leidt nu nog tot allerlei ongemakken. Het bedrijf heeft bijvoorbeeld niet goed in beeld waar exact welke type machines staan. Ook de eenheid in processen ontbreekt. “Thuiswerken, documenten delen en samenwerken over vestigingen heen is lastig en omslachtig”, vertelt CFO Johan Wienen. "Een bedrijf als het onze vraagt om een IT-omgeving waarin je soepel samenwerkt en makkelijk informatie kunt delen. Een systeem waarin je processen over grenzen heen kunt volgen. Het is onze ambitie om naar één globale IT-omgeving te gaan waarin je data maar één keer hoeft in te voeren zodat die gegevens voor iedereen toegankelijk zijn.”
Storage-as-a-service
Daar komt nog bij dat het businessmodel van Tolsma-Grisnich verandert. Ook daar moet het nieuwe systeem klaar voor zijn. “Vroeger leverden we vooral apparatuur. Die zetten we bij de klant neer en liepen daarna weer weg. We willen naar andere modellen bewegen en veel meer naast de klant gaan staan. Niet als leverancier, maar als partner.” Visser en Wienen denken bijvoorbeeld aan een concept als storage-as-a-service. Visser: “Je verkoopt dan bewaarcapaciteit en kwaliteit, in plaats van hardware. Ook dat soort abonnements- en licentiemodellen willen we beter kunnen faciliteren. Onze systemen genereren steeds meer data. Mede dankzij IFS Cloud kunnen we onze klanten straks beter adviseren over optimale bewaring. Daardoor zijn we niet langer een leverancier, maar ontwikkelen we ons tot een adviseur die meekijkt en de klant helpt om systemen optimaal te gebruiken.”
Zoektocht naar een nieuwe ERP-systeem
Om al die ambities waar te maken, ging Tolsma-Grisnich op zoek naar een nieuw ERP-systeem. Na een zorgvuldig selectietraject koos het bedrijf voor de combinatie van IFS Cloud en implementatiepartner 12Guide. Op 1 januari 2027 gaat het bedrijf met een big bang live, althans dat is de bedoeling.
Breed gedragen keuze
De keuze voor IFS Cloud was nadrukkelijk géén directiekeuze, maar een beslissing die door het hele bedrijf gedragen werd. “Proces-eigenaren, key users en mensen van de werkvloer hebben we uitgebreid betrokken bij workshops, demo’s en gebruikstesten. Samen brachten we in kaart hoe we nu werken en wat verbeterpunten zijn voor de toekomst”, licht Johan Wienen toe. “Op basis van al die sessies maakten we een shortlist. We hebben bewust gekeken naar oplossingen die passen bij de omvang van onze organisatie en bij onze projectgedreven manier van werken.” Uiteindelijk kwam IFS Cloud als beste optie uit de bus. Wienen: “Alle proces-eigenaren hebben hun handtekening gezet onder de aanbeveling richting de directie.”
Met IFS Cloud beschikt Tolsma-Grisnich over een ERP-systeem dat helemaal toegespitst is op maakbedrijven. Tolsma-Grisnich kan volop gebruikmaken van allerlei kant-en-klare standaardprocessen die al in het systeem zitten.
12Guide kwam over als een serieuze en solide partij die transparant communiceert.
Profiteren van standaardprocessen
Over de voordelen van IFS Cloud, zijn Wienen en Visser het helemaal eens. Wienen: “Als CFO verwacht ik straks betere rapportages en meer grip op onze internationale organisatie. Real-time inzicht in wat er in de verschillende entiteiten speelt en transparantie over de keten zijn voor mij belangrijke doelen. Tegelijk willen we echt profiteren van de standaardprocessen van IFS Cloud.” Het nieuwe systeem gaat er ook aan bijdragen dat de monteurs van Tolsma-Grisnich efficiënter werken. Visser: “We willen de first-time-fix-rate fors verbeteren. Het doel is dat een monteur in één keer een storing oplost, omdat alle relevante informatie en historie beschikbaar is wanneer hij bij de klant aankomt.”
IFS Cloud sluit goed aan bij projectgedreven organisaties zoals Tolsma-Grisnich, denkt Visser. “Het systeem biedt ruimte voor internationale uitrol en ondersteunt onze toekomstige businessmodellen. We moesten wel even wennen aan de prijs. Hoewel het de duurste oplossing op de shortlist was, hadden we er toch vertrouwen in. Op langere termijn is dit de beste keuze en verdienen we de investering terug.”
Persoonlijke fit met 12Guide
Daar komt bij dat Tolsma-Grisnich óók veel vertrouwen heeft in 12Guide. Wienen: “Het draait bij ons om de persoonlijke fit. Mensen moeten bij ons passen. Als de klik er is en het type mens past bij onze cultuur, dan volgt de inhoud bijna vanzelf. Bij 12Guide had ik vanaf het eerste contact een goed gevoel. 12Guide kwam over als een serieuze en solide partij die transparant communiceert. Bij sommige andere partijen zagen we in de workshops dat de verkoopverhalen niet klopten met wat de software werkelijk deed. Bij 12Guide hebben we dat niet zo ervaren. Zij gaven duidelijk aan wat wel en niet kan in het systeem.” Het DNA van Tolsma-Grisnich is no-nonsense. Visser: “Dat wil zeggen: nergens omheen draaien. Als je iets niet weet, zeg je dat en ga je het uitzoeken. Dat is hoe we intern met elkaar omgaan. Van onze partners verwachten we dat ook. Voor ons is die openheid een belangrijke toetssteen in samenwerkingen."
In 2026 werkt Tolsma-Grisnich nauw samen met 12Guide aan de implementatie van IFS Cloud. Directeur Visser en CFO Wienen zijn optimistisch. Visser: “We hebben veertien à vijftien maanden voor de implementatie uitgetrokken. Er moet nog veel gebeuren, maar we hebben vertrouwen in onze gedegen voorbereiding, in 12Guide als partner en in onze eigen organisatie. Voor ons betekent dit een forse investering, zowel financieel als in menskracht. Maar recent hebben we in elf maanden tijd een compleet nieuw bedrijfspand neergezet met 16.000 m² productieruimte en 2.500 m² kantoor, naast ons reguliere werk. Dat sterkt ons in de overtuiging dat we ook een ERP-implementatie in twee jaar tijd tot een goed einde kunnen brengen.”
Verhalen van andere klanten
Ben je benieuwd wat we voor andere klanten hebben betekend? Lees dan even verder.
Zo maken we het verschil in de praktijk
Voor Greefa haalden we in zeven maanden tijd maar liefst 108 optimalisaties uit IFS. Zo werkt de specialist in sorteertechnologie nu merkbaar efficiënter en klantgerichter. Ontdek hoe we Greefa en andere producenten helpen hun systemen slimmer in te zetten.
12Guide en IFS zorgen voor rust bij Motrac
Hydrauliekspecialist Motrac Industries maakte een enorme groei door. Daardoor kampte het bedrijf met een ontoereikend bedrijfssysteem en sloten de processen niet meer goed aan bij de nieuwe situatie. Om daar verandering in te brengen, wilde Motrac Industries haar IFS-systeem upgraden naar versie 10.
Edit: eind 2025 heeft de upgrade naar IFS Cloud plaatsgevonden.
Neem contact met ons op
Heb je een vraag, opmerking of interesse om samen te werken? We komen graag met je in contact. Bel even met Onno op +316 - 1470 5366 of stuur hem een berichtje.
