Een week uit het leven van een Functioneel Consultant
Af en toe doen onze collega’s een boekje open over hun werkzaamheden. Dat doen we vooral om IT-professionals die geïnteresseerd zijn in een baan als Functioneel Consultant te laten lezen hoe die rol bij 12Guide ingevuld kan worden. Deze keer beschrijft Rob Wilborts zijn werkweek.
Over Rob Wilborts
Na het behalen van zijn studie Technische Bedrijfskunde kon Rob direct aan de slag bij Heras. Hij begon zijn carrière als materiaalplanner waarbij hij zich bezig hield met inkoop, voorraadbeheer en planning. Na ruim drie jaar stapte hij over naar de VDL Groep: een familiebedrijf dat zich toelegt het ontwikkelen van industriële producten en vervoersmiddelen. Al snel maakt hij onderdeel uit van het MT en was hij verantwoordelijk voor inkoop en logistiek. Zo’n vijf jaar later was het tijd voor de volgende stap. 12Guide was net opgericht en Rob werd aangetrokken als eerste medewerker van buiten het IFS-netwerk. We vroegen hem hoe dat bevalt én hoe een werkweek als Functioneel Consultant eruit ziet.
Rob Wilborts
Begon als Supply Chain Consultant en groeit door naar Project Manager.
Werkweek van een Functioneel Consultant
Week 3 (13 t/m 17 januari 2025)
Maandag
Maandagochtend begon ik om 07:00 uur aan de dag. Bij 12Guide bepaal je zelf je werktijden en ik vind het prettig om op tijd te starten. Aangezien ik de week ervoor op wintersport was geweest, had ik behoorlijk wat te doen. Op de maandagen staat ’s ochtends altijd een overleg gepland met de projectteams waarin je betrokken bent. Momenteel zit ik op projecten bij Ahrend, Stertil en Modiform. We bespreken dan wat er afgerond is, wat er die week moet gebeuren en welke optimalisaties we door kunnen voeren. Na dat overleg ben ik zoet geweest met het bijwerken van m’n e-mail. Vanwege m’n vakantie liep ik op dat vlak een beetje achter. ’s Middags heb ik een aankomende IFS-upgrade voor Heerema voorbereid. Ik heb ervoor gezorgd dat we het project in de IFS Cloud-omgeving hebben opgezet, zodat we het goed kunnen managen. Tegen het einde van de dag stond er nog een call met de CCO van Stertil op het programma. Knelpunt daarbij was een functie die medewerkers van de binnendienst in staat stelde de prijsstelling van verkooporders aan te passen. Op verzoek van de afdeling Controlling werd me gevraagd daar een oplossing voor te bedenken. Wegens het ontbreken van een standaardoplossing binnen IFS, heb ik aangegeven wat er wèl mogelijk was. We wogen de opties tegen elkaar af en maakten een keuze op functioneel gebied. Rond 17:30 uur zette ik m’n laptop uit. Dat was een lange dag.
Dinsdag
Op dinsdag stond er een workshop bij Ahrend in Sint-Oedenrode op de rol. Daar zijn we bij 12Guide net begonnen. Als Functioneel Consultant wordt er bij zo’n klus verwacht dat je alle bedrijfsprocessen ophaalt, opschrijft hoe ze lopen en vastlegt wie voor elke stap verantwoordelijk is. Die klus heb ik samen met Peter Buitenhuis (Business Solution Architect) uitgevoerd. We bespraken hoe de uitlevering en installatie van alle producten wordt uitgevoerd. Daar ben ik de hele dag mee bezig geweest. Je fungeert op zo’n moment vooral als spons, omdat je in staat moet zijn om heel veel informatie vast te leggen en te verwerken. Eind van de middag reed ik naar huis en kon ik ’s avonds m’n hoofd leegmaken tijdens een oefenwedstrijd. Ik ben keeper in het eerste elftal van Beerse Boys, dus dat is een uitstekende uitlaatklep.
Woensdag
Het was op woensdag alweer vroeg dag, want ik zat om 05:30 uur al in de auto voor een tweedaagse opdracht bij Stertil in Friesland. De rit naar Kootstertille is vanuit de regio Tilburg een behoorlijk eind, dus in de auto had ik volop tijd voor podcasts en muziek. Om 08:30 uur was de dagstart met overleg tussen de projectmanagers van beide bedrijven en de overige stakeholders. Een van de belangrijke onderwerpen bij Stertil betreft de inrichting van het Configure to Order-proces. Een proces dat je kunt vergelijken met het samenstellen van een nieuwe auto waarbij je de kleur, het interieur en de velgen kunt kiezen. In dit geval gaat het echter om een productstructuur voor het bestellen en maken van liften en laadperrons. Na de dagstart volgde een call met de werkgroep Inkoop om lopende zaken te bespreken. In tegenstelling tot bij Ahrend, is bij Stertil de inventarisatiefase voorbij. Daar zijn we het eigenaarschap al aan het overdragen. Processen zijn bekend, ingetraind en Stertil is zelf aan het doortesten. Het gaat daar vooral om het beantwoorden van vragen, oplossen van problemen of maken van kleine aanpassingen. Binnenkort starten we bij Stertil met de End to End-testen en hierna volgt uiteindelijk de Go-live. Om 17:00 uur was de dag wel klaar. Als ik thuis werk, ga ik tussendoor altijd even wandelen. Bij een opdrachtgever lukt dat niet altijd, dus daarom besloot ik om nog even te gaan hardlopen. Deze keer in Friesland, want het afgelopen jaar zat ik zowel op woensdag als donderdag bij Stertil. Om reistijd te voorkomen, verbleef ik in een hotel in de buurt. Niet in m’n eentje overigens, want we voeren deze opdracht uit met diverse collega’s van het 12Guide-team. Zoals vaker dit jaar, dineerde ik met Peter Buitenhuis om de dag gezamenlijk af te sluiten.
Donderdag
Na een vroeg ontbijt bij Van der Valk begon ik donderdag mooi op tijd bij Stertil. ’s Ochtend stond er een vervolgworkshop op het programma om de applicatie toe te lichten voor de verkoopafdeling. Dat duurde tot de lunch. Even eten en daarna een call voor het Heerema-project. Het betreft mijn eerste opdracht waarin ik de rol van Project Manager op me mag nemen. Een mooi voorbeeld van de ontwikkelkansen die er bij 12Guide liggen. In het gesprek hebben we alle projectactiviteiten doorgenomen zodat ik een detailplanning zou kunnen samenstellen. Om 15:30 uur ben ik in de auto gestapt en naar huis gereden. Mijn collega Mitchel Leferink (Technisch Consultant) belde met een vraag over een probleem met security. Na drie kwartier bellen waren we eruit en kon hij verder. Net op tijd, want om 16:30 uur had ik een call met de directie en projectmanagers van 12Guide over de bezetting op de projecten. We bespraken waar we mensen tekort kwamen, waar we ze over hadden en hoe we daarmee om moesten gaan. Om 18:30 uur was ik thuis. Even eten en bijpraten met m’n vriendin en daarna meteen door naar voetbal. Voor wat tijd samen hadden we nog een dagje geduld nodig.
Vrijdag
De laatste dag van m’n week werkte ik weer vanuit huis. Om 08:30 uur hebben we altijd een weekly meeting met alle collega’s van 12Guide die daarbij aan willen haken. Je kunt dat zien als een digitaal koffiepraatje. Ook mijn collega’s uit Sri Lanka zijn daarbij aanwezig. We bespreken werk, maar er is ook ruimte voor persoonlijke zaken of wat geintjes. Aansluitend stond er een call in m’n agenda voor een wekelijks functioneel overleg met Ahrend. De overige uren van de dag stonden in het teken van bijwerken van e-mails en wat zaken die niet projectgerelateerd waren. Het was een volle week, dus ik besloot wat vroeger te stoppen en wat leuks te gaan doen met m’n vriendin. Daar is 12Guide heel flexibel in: het is je eigen verantwoordelijkheid om in te schatten wanneer je werkt. Uiteraard dien je rekening te houden met de planning van je opdrachtgevers. Maar je kunt iets later beginnen of eerder stoppen als je dat compenseert. Die variatie en vrijheid waardeer ik enorm.
Weekend!
Uiteraard werd ik op zondag weer op het voetbalveld verwacht. Iemand moet dat doel leeg houden hè?
Kom bij ons werken als Functioneel Consultant
Spreekt de beschrijving van deze werkweek je aan? We zijn doorlopend op zoek naar Nederlandstalige Functioneel Consultants. Bekijk hier de vacature en solliciteer direct. Mocht je vragen hebben, dan staat Laura Marsman (HR Officer) je graag te woord op +31 6 13 43 78 40.
